Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z rezerwacją pobytu i kontaktem z Osadą Sielankowo.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Firma Budowlana Twój Dom Piotr Chrescionko, 87-500 Rypin, Głowińsk 19C (dalej: „Wynajmujący”).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • imię i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • adres,
  • dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail),
  • numer paszportu (w przypadku obcokrajowców),
  • numer rachunku bankowego i/lub dane karty kredytowej,
  • numer identyfikacji podatkowej (w przypadku wystawienia faktury VAT),
  • dane podane w korespondencji oraz formularzu kontaktowym.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. zawarcia i wykonania umowy najmu Osady i/lub Domków lub podjęcia działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  2. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane nie są wykorzystywane do marketingu bezpośredniego.

4. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności podczas rezerwacji, kontaktu telefonicznego, mailowego lub przez formularz.

5. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy i świadczenia usług. Brak podania danych uniemożliwia realizację rezerwacji/pobytu.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, np.:

  • usług informatycznych (hosting, utrzymanie systemów),
  • usług księgowych,
  • usług prawnych,
  • usług pocztowych i kurierskich.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów i zgodnie z poleceniami administratora.

7. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie:

  • dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych - do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano usługę,
  • dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora - do czasu przedawnienia roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Monitoring terenu Osady

W celu zapewnienia bezpieczeństwa Osady i Gości teren Osady (z wyłączeniem wnętrza Domków) może być monitorowany przy użyciu urządzeń audiowizualnych. Materiały mogą być przechowywane wyłącznie w zakresie i czasie niezbędnym do dochodzenia roszczeń oraz ochrony praw administratora.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem przez dane kontaktowe dostępne na stronie Kontakt.